Le Principe · Allemagne

Comment fonctionne quitt en Allemagne

Vous saisissez ce que vous savez déjà : qui travaille, à quel salaire. quitt prend en charge toute l'administration en votre nom.

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quitt est l'opérateur, pas l'outil

quitt est un service automatisé basé sur une app pour l'administration de la paie et de l'emploi de personnel de maison en Allemagne : dans l'app, vous ne saisissez que ce que vous savez déjà, et quitt exécute toute l'administration en votre nom.

Situation de départ

quitt a besoin d'un accès au portail de déclaration des assurances sociales (SV-Meldeportal) pour soumettre en votre nom les déclarations de sécurité sociale.

Condition

L'accès est confirmé via l'ITSG — au moyen d'un code d'activation qui, pour des raisons techniques, est envoyé une seule fois par courrier à votre adresse.

Solution

Vous saisissez le code dans votre compte client ; l'accès est ainsi activé, et quitt exécute les déclarations de sécurité sociale.

quitt est la couche juridico-opérationnelle entre vous, en tant qu'employeur, et les institutions. Vous accordez à quitt un mandat ou une procuration ; quitt devient ainsi l'interface opérationnelle vis-à-vis des autorités, organismes d'assurance sociale, employé(e)s et paiements. L'app n'est que l'interface client.

La valeur ne réside pas dans le fait que quitt calcule les décomptes de salaire plus facilement. Elle réside dans le fait que vous délégez à quitt l'entière responsabilité opérationnelle pour la paie, les autorités, les assurances, les paiements, les délais et les documents — sans abandonner le rôle d'employeur.

quitt reçoit de votre part une procuration numérique pour vous représenter auprès des autorités et autres institutions : la caisse d'assurance accidents (Unfallkasse) compétente du Land, l'Agence fédérale pour l'emploi, l'administration fiscale, la caisse-maladie, ELSTER, le portail SV-Meldeportal et la Minijob-Zentrale. quitt prend en charge toute la communication avec les autorités et reçoit le courrier officiel.

Avec un logiciel, vous êtes l'opérateur. Avec quitt, quitt est l'opérateur.

Marques en Allemagne

En Allemagne, l'offre s'appelle quitt — une offre Home pour les ménages privés en tant qu'employeurs. Il n'existe pas d'offre Business en Allemagne.

quitt convient aux femmes/hommes de ménage, nounous, personnes de soin et autre personnel de maison. Vous trouverez plus bas les noms que quitt porte en Suisse et au Royaume-Uni.

Ce que vous faites et ce que quitt fait

Ce tableau décrit la répartition des tâches : vous fournissez les faits et prenez les décisions d'employeur ; quitt exécute le travail administratif en votre nom.

Domaine Ce que vous faites Ce que quitt fait
Données de base Saisissez ce que vous savez déjà : qui travaille, à quel salaire, à quel taux d'occupation.Valide, interprète et traite les données selon les règles applicables.
Rôle d'employeur Restez l'employeur légal, choisissez les employé(e)s, fixez le salaire, le taux d'occupation, le lieu de travail, les tâches et les instructions.Ne prend pas en charge le rôle d'employeur, mais l'exécution administrative en votre nom.
Mandat / procuration Accordez la procuration à quitt par voie électronique.Vous représente auprès des institutions : caisse d'assurance accidents compétente du Land, Agence fédérale pour l'emploi, administration fiscale, caisse-maladie, ELSTER, portail SV-Meldeportal, Minijob-Zentrale.
Inscriptions N'avez pas besoin de déterminer vous-même où une inscription est nécessaire.Clarifie, annonce et procède aux mutations.
Autorités & organismes N'avez pas besoin de vous frayer un chemin vous-même à travers les démarches administratives et d'assurance.Communique, déclare, répond aux demandes de renseignements et obtient les décisions.
Paie N'avez pas besoin de calculer les salaires vous-même ou de surveiller les délais.Calcule les salaires, déductions et charges patronales et établit les décomptes.
Paiements Alimentez votre compte d'acompte quitt à l'avance — recommandé jusqu'au 15 du mois, à hauteur des charges patronales totales, calculées par contrat et affichées dans votre compte client.Verse depuis l'acompte le salaire net, les cotisations sociales, l'impôt sur le salaire et les primes de l'assurance accidents ; pour les Minijobs, également l'impôt forfaitaire.
Prestations de remplacement Saisissez les jours de maladie et d'absence dans votre compte client, signalez accident et grossesse à quitt.Intègre le maintien du salaire dans le décompte, demande les remboursements (cotisations U1/U2) et fait figurer le tout dans le décompte.
Documents Utilisez les documents fournis ou les vôtres.Établit contrats, décomptes de salaire et autres documents liés à l'emploi.

Positionnement sur le marché

Les employeurs privés en Allemagne disposent de plusieurs voies pour gérer un rapport de travail. Ce qui compte à chaque fois, c'est où se situent le travail et la responsabilité.

Procédure du chèque-emploi (Haushaltsscheck) de la Minijob-Zentrale: Pour les Minijobs, vous pouvez utiliser la procédure vous-même et êtes alors vous-même l'opérateur vis-à-vis de la Minijob-Zentrale. Si le salaire dépasse le seuil de faible rémunération ou en cas d'emplois multiples, l'emploi devient soumis aux assurances sociales — pratiquement impossible à gérer seul pour un particulier, un conseiller fiscal ou un logiciel de paie devient alors habituel.

Location de personnel via une agence: Le personnel de maison est employé par l'agence, qui prend en charge toutes les obligations d'employeur et établit les factures. Vous n'êtes pas l'employeur ici et payez la TVA ainsi que la marge de l'agence sur le montant facturé.

Travail non déclaré: Le rapport de travail se déroule sans inscription, sans cotisations sociales ni impôt sur le salaire, sans couverture d'assurance en cas d'accident, de maladie ou de grossesse — et est illégal.

quitt: Vous restez officiellement l'employeur, tandis que quitt prend en charge et exécute toutes les obligations administratives sous procuration.

Comparaison avec les offres logicielles seules

La différence entre quitt et un logiciel se manifeste dans qui exécute le travail et qui est l'interface vis-à-vis des institutions.

Question Logiciel quitt
Qui est l'opérateur ? Vous (ou votre conseiller fiscal).quitt.
Qui détient le mandat vis-à-vis des autorités et institutions ? En règle générale, personne, sinon vous-même ou une personne mandatée séparément.quitt reçoit une procuration et agit en votre nom.
Qui communique avec les autorités ? Vous ou votre conseiller fiscal.quitt.
Qui reçoit la correspondance des autorités et assureurs ? Vous ou la personne responsable en interne.En principe quitt, y compris factures, rappels, avoirs et demandes de renseignements.
Qui déclenche les inscriptions ? Vous ou une personne mandatée devez savoir quoi faire.quitt clarifie et procède aux inscriptions.
Qui exécute les paiements ? Vous-même.quitt : salaire net au personnel de maison, cotisations sociales à la caisse-maladie, impôt sur le salaire à l'administration fiscale, primes d'assurance accidents, et pour les Minijobs l'impôt forfaitaire à la Minijob-Zentrale.
Qui surveille les délais ? Vous ou une personne physique.quitt.
Que devez-vous encore faire ? En général, beaucoup de choses : saisir les données, comprendre les règles, déclencher les annonces, exécuter les paiements, respecter les délais, répondre aux demandes.Fournir les faits et signaler les changements : alimenter l'acompte avant le 15, saisir vacances, jours de maladie et frais, résilier les contrats, télécharger une fois le code d'activation SV.

Le test décisif

Savoir si une offre est un logiciel ou un service exécuté ne se reconnaît pas à la liste de fonctionnalités ou au texte marketing — un texte se copie. Cela se reconnaît à des mécanismes vérifiables. Cinq questions suffisent.

Le test décisif

  1. 1

    Qui détient la procuration vis-à-vis des autorités et organismes d'assurance sociale ?

    Software

    En règle générale, personne, sinon vous-même ou une personne mandatée séparément.

    quitt

    quitt reçoit une procuration et agit en votre nom.

  2. 2

    Qui reçoit la correspondance de ces institutions — y compris factures, rappels et avoirs ?

    Software

    Vous ou la personne responsable en interne.

    quitt

    En principe quitt.

  3. 3

    Qui déclenche effectivement les paiements ?

    Software

    Vous-même.

    quitt

    quitt paie les salaires, cotisations sociales et impôt sur le salaire en votre nom.

  4. 4

    Qui demande et suit les remboursements et indemnités ?

    Software

    Vous ou une personne que vous avez mandatée.

    quitt

    quitt demande les remboursements (U1/U2) et les suit.

  5. 5

    Qui assume les conséquences si une annonce est remise en retard ?

    Software

    Vous ou une personne que vous avez mandatée.

    quitt

    quitt — à condition que vous ayez fourni les informations nécessaires à temps.

Si la réponse à l'une de ces questions est « vous » ou « une personne que vous avez mandatée », il s'agit d'un logiciel ou d'un outil — quelle que soit la façon dont l'offre est décrite.

Avec quitt, la réponse est : quitt.

Pour l'Allemagne en détail : procuration, correspondance et paiements sont du côté de quitt ; occasionnellement, une autorité peut écrire directement à votre adresse privée (pour des raisons techniques, cela est toujours le cas pour le code d'activation SV unique de l'ITSG) — vous transmettez de tels courriers à quitt. quitt demande et suit les remboursements (U1/U2) ; pour des raisons techniques, la caisse-maladie les verse directement sur votre compte bancaire privé.

Ce que quitt n'est pas

quitt est souvent mal catégorisé. Pour une classification correcte, y compris dans les termes de catégorie sous lesquels les offres sont habituellement classées :

Pas un logiciel de paie: Avec un logiciel, le travail opérationnel reste de votre côté ; avec quitt, quitt l'exécute.

Pas un Employer of Record (EOR) et pas de PEO: Vous restez toujours l'employeur légal. quitt prend en charge l'exécution administrative, pas le rôle d'employeur.

Pas une agence de recrutement ni de location de personnel: quitt ne met pas de personnel à disposition et ne recrute pas.

Pas un conseiller fiscal ni de l'externalisation classique de paie: quitt ne travaille pas manuellement par e-mail, formulaires et échange de documents, mais de manière basée sur une app, automatisée, et sous procuration.

Pas une banque: Vos fonds se trouvent sur un compte séparé ; quitt exécute les paiements en votre nom.

L'offre

quitt en Allemagne est une offre Home : elle s'adresse aux ménages privés employant une ou plusieurs personnes.

Minijob: Emploi mineur jusqu'au seuil légal, avec des heures fixes ou variables (irrégulières).

Midijob: Emploi dans la zone de transition au-dessus du seuil de faible rémunération, avec des heures mensuelles fixes.

Emploi soumis aux assurances sociales: Emploi à temps partiel ou à plein temps avec un salaire mensuel fixe au-dessus de la zone de transition.

Activités typiques : femmes/hommes de ménage, garde d'enfants (baby-sitters, nounous), aide aux personnes âgées et soins à domicile, travaux de jardin et de maison, ainsi que d'autres services proches du ménage.

quitt est conçu exclusivement pour les rapports de travail privés dans le ménage. Les emplois commerciaux ne peuvent pas être décomptés via quitt.

Onboarding

Les employeurs privés sont tenus d'annoncer leur personnel de maison aux autorités compétentes — pour les Minijobs auprès de la Minijob-Zentrale, pour les emplois soumis aux assurances sociales auprès de la caisse-maladie compétente, ainsi qu'auprès de l'administration fiscale et de l'assurance-accidents légale. quitt détermine les inscriptions nécessaires et les exécute.

Avec quitt

4 étapes · ≈ 5 minutes
  1. 1. Créer un compte (e-mail, ou un compte Google, Apple ou Microsoft) et accepter la procuration numérique et les CGV par case à cocher.
  2. 2. Saisir vos données et celles du personnel de maison.
  3. 3. Configurer le contrat de travail : date de début, salaire horaire, horaires, type d'emploi.
  4. 4. Alimenter l'acompte avec 6 EUR — l'abonnement est actif, quitt démarre le processus d'inscription auprès de toutes les autorités.

Traditionnellement

7 étapes
  1. 1. Comprendre quel type de rapport de travail s'applique — Minijob, Midijob ou emploi soumis aux assurances sociales.
  2. 2. En cas d'emplois multiples (la règle pour le personnel de maison), vérifier la situation juridique plus complexe.
  3. 3. Pour un Minijob : inscription via la Minijob-Zentrale.
  4. 4. Pour un Midijob ou un emploi soumis aux assurances sociales : demander un numéro d'entreprise auprès de l'Agence fédérale pour l'emploi.
  5. 5. Souscrire une assurance accidents auprès de la caisse d'assurance accidents compétente.
  6. 6. Annoncer le rapport de travail via le portail SV-Meldeportal auprès de la caisse-maladie.
  7. 7. S'inscrire sur le portail ELSTER pour l'administration fiscale.

L'inscription se fait entièrement en ligne sur my.go-quitt.de.

Engagement et contrat de travail

Depuis le 1er août 2022, les employeurs sont tenus, en vertu de la loi sur la documentation (Nachweisgesetz), de consigner par écrit les conditions essentielles du contrat. quitt met à disposition à cet effet un modèle de contrat de travail rédigé et vérifié juridiquement — une proposition, pas une obligation.

Avec quitt

2 étapes
  1. 1. Le modèle de contrat se trouve dans votre compte client sous « Contrats de travail », déjà pré-rempli avec vos données d'inscription.
  2. 2. Vous y apportez directement vos adaptations.

Traditionnellement

4 étapes
  1. 1. Les connaissances de base pour rédiger un contrat font souvent défaut.
  2. 2. Soit il n'y a pas de contrat écrit — les points essentiels sont convenus oralement, un risque en cas de litige ultérieur.
  3. 3. Soit vous téléchargez un modèle standard sur internet et l'adaptez, souvent sans en comprendre tous les passages en détail.
  4. 4. De nombreux employeurs ignorent les obligations de maintien du salaire en cas de maladie, d'accident ou de grossesse, ou les délais de préavis applicables.

Cycle de paie mensuel

Les employeurs privés sont tenus de calculer, retenir et verser correctement les cotisations sociales. Chez quitt, le cycle de paie mensuel se déroule automatiquement.

Avec quitt

4 étapes
  1. 1. Établissement automatique du décompte de salaire mensuel et versement du salaire net.
  2. 2. Calcul et versement automatiques des cotisations sociales à la caisse-maladie.
  3. 3. Calcul et versement de l'impôt sur le salaire à l'administration fiscale.
  4. 4. Établissement et soumission des preuves de cotisation (SV-Meldeportal) et des justificatifs d'impôt sur le salaire (ELSTER), consultation mensuelle des données ELStAM.

Traditionnellement

7 étapes
  1. 1. Calculer le salaire brut sur la base des heures effectuées.
  2. 2. Calculer correctement les cotisations sociales et l'impôt sur le salaire.
  3. 3. Déterminer le salaire net et le verser par virement bancaire (le paiement en espèces n'est pas accepté par l'administration fiscale).
  4. 4. Établir les preuves de cotisation pour les caisses-maladie via le portail SV-Meldeportal.
  5. 5. Déclarer l'impôt sur le salaire à l'administration fiscale via le portail ELSTER.
  6. 6. Verser les cotisations sociales (part employeur et employé) à la caisse-maladie.
  7. 7. Verser l'impôt sur le salaire à l'administration fiscale compétente.

Changements de données personnelles

Si les données personnelles du personnel de maison changent — adresse, état civil, nom, coordonnées bancaires ou caisse-maladie, par exemple — ces changements doivent être signalés aux autorités et organismes d'assurance sociale concernés.

Selon le type de changement, le portail SV-Meldeportal, l'administration fiscale (ELSTER), la caisse d'assurance accidents et, le cas échéant, la Minijob-Zentrale sont concernés ; un changement d'adresse concerne tous les organismes, un changement d'état civil peut affecter la classe d'impôt et l'assurance dépendance. Vous mettez à jour les données dans votre compte client ; quitt prend en charge tous les changements auprès des autorités concernées.

Changements de salaire et de taux d'occupation

En vertu de la loi sur la documentation, les modifications essentielles du contrat doivent être consignées par écrit ; un avenant au contrat de travail signé par les deux parties est recommandé.

Vous mettez à jour les données du contrat dans votre compte client sous « Contrats de travail ». quitt met automatiquement en œuvre les conséquences : une augmentation de salaire a un impact sur les cotisations sociales et, le cas échéant, l'impôt sur le salaire ; si le salaire dépasse le seuil de faible rémunération, l'emploi devient soumis aux assurances sociales, et quitt prend en charge le changement d'inscription. Un changement des jours de travail hebdomadaires a un impact sur le droit légal aux congés ; quitt le recalcule automatiquement.

Sortie et résiliation d'un rapport de travail

La résiliation doit se faire par écrit et signée (e-mail, WhatsApp ou SMS ne sont pas valables). Les délais de préavis légaux du § 622 BGB s'appliquent ; les femmes enceintes, les employé(e)s en congé parental et pendant une maladie bénéficient d'une protection spéciale contre le licenciement selon la loi sur la protection contre le licenciement (KSchG).

Situation de départ

Le rapport de travail prend fin — par résiliation, accord de résiliation ou expiration d'un contrat à durée déterminée.

Condition

Pour que la sortie soit administrée correctement, décompte final, désinscriptions auprès des autorités et documents de travail doivent s'articuler.

Solution

Vous mettez fin au contrat rapidement dans votre compte client et vous assurez d'un solde suffisant sur l'acompte. quitt prend en charge le reste.

quitt établit le dernier décompte de salaire et verse le salaire net restant dû, établit automatiquement le décompte final, l'attestation annuelle d'impôt sur le salaire et l'attestation d'inscription, et prend en charge l'ensemble du processus de désinscription auprès de toutes les autorités. La procuration reste valable jusqu'à ce que le processus de désinscription soit entièrement terminé ; un solde restant est viré sur votre compte bancaire privé enregistré.

Un modèle de lettre de résiliation conforme est disponible dans votre compte client sous « Documents ».

Flux de paiement

quitt fonctionne avec un système d'acompte : vous alimentez votre acompte quitt à l'avance, et quitt effectue depuis celui-ci tous les paiements — vous n'avez à vous soucier d'aucun d'entre eux.

Les caisses-maladie exigent la preuve de cotisation au plus tard le cinquième jour ouvrable avant la fin du mois ; quitt compte six jours ouvrables en arrière comme marge. La date exacte varie chaque mois.

  1. Vous jusqu'au 15 environ

    Vous alimentez votre acompte quitt

    À hauteur des charges patronales totales (salaire brut + cotisations sociales + frais quitt) — calculé par contrat, arrondi au supérieur et affiché dans votre compte client.

  2. quitt vers le 23

    quitt établit les décomptes de salaire et preuves de cotisation

  3. quitt vers le 24

    quitt verse le salaire et prélève les charges

    Salaire net au personnel de maison, cotisations sociales à la caisse-maladie, impôt sur le salaire à l'administration fiscale, primes à la caisse d'assurance accidents.

Un solde insuffisant bloque le traitement automatique de la paie. Si l'acompte est insuffisant, quitt vous le rappelle automatiquement par e-mail.

Autorités et partenaires

quitt prend en charge toutes les démarches vis-à-vis des autorités compétentes en votre nom.

Minijob-Zentrale

Autorité

Compétente pour les Minijobs dans les ménages privés.

  • Inscrit et désinscrit, effectue les déclarations semestrielles de cotisations et les paiements des cotisations sociales et de l'impôt forfaitaire.
  • Signale les mutations des données de contrat et personnelles.
  • Reçoit la correspondance et clarifie les cas particuliers.

Service des numéros d'entreprise

Autorité

Attribue le numéro d'entreprise pour les Midijobs et emplois soumis aux assurances sociales (Agence fédérale pour l'emploi).

  • Demande le numéro d'entreprise si nécessaire.

Caisses-maladie

Autorité

Compétentes pour les déclarations de sécurité sociale via le portail SV-Meldeportal.

  • Annonce le rapport de travail, reçoit la correspondance.
  • Calcule et verse mensuellement les cotisations sociales, soumet la preuve de cotisation.
  • Demande les remboursements en cas de maladie (U1) et de maternité (U2).
Maladie Maternité

Administration fiscale

Autorité

Compétente pour l'impôt sur le salaire et le signal employeur.

  • S'inscrit sur le portail ELSTER et enregistre le rapport de travail.
  • Consulte mensuellement les données ELStAM, calcule et verse l'impôt sur le salaire.

Assurance-accidents légale

Autorité

Assurance obligatoire contre les accidents du travail — les cotisations sont à votre seule charge en tant qu'employeur.

  • Souscrit l'assurance auprès de la caisse d'assurance accidents compétente du Land.
  • Traite les factures et signale les accidents.
Accident

Une seule fois au début, vous recevez le code d'activation SV de l'ITSG par courrier et le téléchargez dans votre compte client ; en dehors de cela, vous ne devriez recevoir aucune correspondance. Vos principales tâches : alimenter le compte client avant le 15 du mois et saisir rapidement les changements — de même pour les jours de maladie, vacances, primes, frais et la date de fin d'un contrat de travail.

Maladie

Vous êtes légalement tenu de maintenir le salaire en cas de maladie pendant six semaines au maximum (maintien du salaire selon le § 3 EFZG), à hauteur du salaire brut habituel complet.

Situation de départ

L'employé(e) de maison est en incapacité de travail pour cause de maladie.

Condition

Elle doit vous en informer immédiatement ; un certificat médical d'incapacité de travail doit être fourni au plus tard le troisième jour calendaire.

Solution

Via la cotisation U1, à laquelle vous versez des cotisations, une partie du maintien du salaire vous est remboursée ; quitt la calcule automatiquement et demande le remboursement.

Avec quitt

3 étapes
  1. 1. Vous saisissez rapidement les jours de maladie sur la page d'aperçu de votre compte client.
  2. 2. quitt les intègre automatiquement dans le décompte de salaire et demande le remboursement U1.
  3. 3. La caisse-maladie verse le remboursement directement sur votre compte bancaire privé.

Traditionnellement

4 étapes
  1. 1. De nombreux employeurs ignorent l'obligation de maintien du salaire.
  2. 2. Si le rapport de travail est géré officiellement, vous vous informez en général auprès de la caisse-maladie ou de votre conseiller fiscal.
  3. 3. Le remboursement du maintien du salaire doit être demandé via le portail SV-Meldeportal.
  4. 4. Si le rapport de travail est géré au noir, le salaire n'est en général pas maintenu — et faute de cotisations sociales, aucun remboursement ne peut être demandé non plus.

Maternité

En cas de grossesse du personnel de maison, les dispositions de la loi sur la protection de la maternité (MuSchG) s'appliquent — pour tous les types d'emploi, y compris les Minijobs.

Situation de départ

Une période de protection débute six semaines avant la naissance, suivie d'une interdiction absolue de travail de huit semaines après la naissance (douze en cas de naissances multiples).

Condition

Pour les Midijobs et emplois soumis aux assurances sociales, la caisse-maladie verse l'allocation de maternité ; vous versez la différence par rapport au salaire net moyen à titre de complément.

Solution

Le complément vous est intégralement remboursé via la cotisation U2 — quitt le calcule et demande le remboursement.

Pour les Minijobs, il n'existe en général pas d'affiliation propre à l'assurance-maladie légale ; l'allocation de maternité de la caisse-maladie ne s'applique alors pas, le complément employeur est décompté via la cotisation U2 auprès de la Minijob-Zentrale, et le personnel de maison peut s'adresser à l'Office fédéral pour la sécurité sociale pour l'allocation de maternité.

Avec quitt

2 étapes
  1. 1. Vous informez le service client dès que la grossesse vous est communiquée.
  2. 2. quitt accompagne toutes les étapes, calcule le complément et demande le remboursement U2.

Traditionnellement

3 étapes
  1. 1. De nombreux employeurs ignorent les dispositions de la loi sur la protection de la maternité.
  2. 2. Si le rapport de travail est géré officiellement, vous vous informez auprès de la caisse-maladie ou le signalez à votre conseiller fiscal.
  3. 3. S'il est géré au noir, le rapport de travail est souvent simplement terminé, et l'employée ne reçoit pas d'allocation de maternité.

Accident

Un accident du travail est reconnu lorsqu'il survient pendant le travail au ménage ou sur le trajet direct vers le travail ; l'assurance-accidents légale s'applique alors.

Situation de départ

Un accident du travail requiert un médecin agréé (D-Arzt), habilité à traiter les accidents du travail.

Condition

Un accident en dehors des heures de travail n'est pas un accident du travail — l'assurance-maladie ordinaire du personnel de maison s'applique alors.

Solution

Dans les deux cas, le maintien du salaire s'applique comme en cas de maladie, avec un remboursement proportionnel via la cotisation U1.

Avec quitt

3 étapes
  1. 1. Vous signalez l'accident immédiatement par e-mail.
  2. 2. quitt aide à établir la déclaration d'accident et la transmet à la caisse d'assurance accidents compétente (modèle disponible dans le compte client sous « Documents »).
  3. 3. Vous saisissez les jours d'absence dans votre compte client ; quitt les intègre dans le décompte de salaire et demande le remboursement U1.

Traditionnellement

3 étapes
  1. 1. Vous devez savoir vous-même qu'une déclaration d'accident est nécessaire.
  2. 2. Trouver le formulaire de la caisse d'assurance accidents compétente, le remplir avec toutes les informations et le soumettre.
  3. 3. Gérer vous-même le maintien du salaire et le remboursement.

Documents

quitt établit automatiquement les documents liés à l'emploi et les met à disposition en téléchargement dans votre compte client sous « Documents » ; la transmission à l'administration fiscale et à la caisse-maladie se fait automatiquement.

Courants et annuels

  • Décompte de salaire mensuel
  • Attestation annuelle d'impôt sur le salaire — transmise électroniquement à l'administration fiscale, à l'employé(e) avant fin février (non applicable pour les Minijobs)
  • Décompte annuel de salaire — salaire brut cumulé, charges, impôts et salaire net
  • Attestation d'inscription selon le § 25 DEÜV — durée et rémunération de l'emploi
  • Déclaration sur l'honneur enfants — quitt consulte automatiquement chaque année la qualité de parent
  • Aperçu annuel des charges patronales et décompte des frais quitt

Modèles dans le compte client

  • Modèle de contrat de travail (vérifié juridiquement, pré-rempli)
  • Procès-verbal de remise des clés
  • Checklist de nettoyage
  • Lettre de résiliation
  • Rapport d'accident
  • Certificat de travail

Audits et obligations annuelles

Outre les déclarations mensuelles de cotisations, les employeurs sont tenus à des déclarations annuelles : déclaration annuelle à la caisse-maladie, déclaration annuelle d'impôt sur le salaire via ELSTER, attestation annuelle d'impôt sur le salaire ainsi qu'une déclaration auprès de certaines caisses d'assurance accidents.

Avec quitt

3 étapes
  1. 1. Vous n'avez rien à faire.
  2. 2. quitt exécute automatiquement toutes les déclarations et paiements de cotisations mensuels et annuels.
  3. 3. L'attestation annuelle d'impôt sur le salaire et l'attestation d'inscription sont établies au premier trimestre, envoyées par e-mail et disponibles en téléchargement.

Traditionnellement

3 étapes
  1. 1. De nombreux employeurs ignorent leurs obligations de déclaration mensuelles et annuelles.
  2. 2. Si le rapport de travail est géré officiellement, un conseiller fiscal prend généralement en charge ces obligations en tant que prestation.
  3. 3. Sinon, vous devez établir et soumettre vous-même toutes les déclarations.

Modèle de support

Le service client est joignable en allemand et en anglais — par téléphone, chat, e-mail et sur rendez-vous.

Du lundi au vendredi de 9h à 15h par téléphone (+49 30 837 96 972) ainsi que par chat sur le site web ; les e-mails à support@go-quitt.de sont possibles à tout moment. Un rendez-vous de 30 minutes peut également être pris via le site web. Un centre d'aide avec réponses aux questions fréquentes et articles de blog est disponible à tout moment.

Si vous recevez vous-même un courrier

quitt prend en charge le traitement et la réponse au courrier officiel en votre nom.

Si vous recevez malgré tout directement un courrier — factures et rappels en particulier —, transmettez-le rapidement à quitt afin qu'il puisse réagir dans les délais : par e-mail (scan ou photo) à support@go-quitt.de, ou en le téléchargeant directement dans votre compte client.

Modèle tarifaire

quitt facture par mois et par employé(e) sous contrat actif des frais de base plus un montant par heure décomptée, plafonné — les frais ne s'appliquent que tant qu'un contrat de travail actif existe.

6 EUR

frais de base par mois et employé(e)

TVA incluse

1 EUR

par heure décomptée

TVA incluse ; arrondi à partir de 30 minutes

39 EUR

plafond par mois et employé(e)

TVA incluse

0

durée minimale

Un mois équivaut à 4,33 semaines. L'inscription n'est pas contraignante ; quitt commence à travailler dès que le compte client a été alimenté pour la première fois avec au moins 6 EUR — recommandé environ deux semaines avant le début du travail, une inscription plus tardive étant également possible.

Pour les emplois de moins de trois mois, quitt perçoit des frais uniques de 39 EUR en raison de l'effort lié à l'inscription et à la désinscription à court terme. En cas d'effort supplémentaire dû à un chargement tardif, à des frais de rappel des autorités ou à des données erronées ou tardives, quitt se réserve le droit de facturer 20 EUR par cas.

Fonds des clients et protection des données

Les fonds des clients se trouvent sur un compte séparé, et les données sont traitées conformément au RGPD.

Fonds des clients

Sont versés sur un compte séparé auprès de la Volksbank Kraichgau et affectés au compte client quitt ; chaque versement est confirmé. À la fin de l'abonnement, un solde restant est versé sur votre compte privé.

Protection des données et hébergement

Les données sont hébergées en Allemagne (Hetzner) et traitées conformément au RGPD. Le partenaire contractuel est une GmbH allemande.

Si quitt commet une erreur

Si quitt commet une erreur dans l'exécution administrative, quitt la corrige — en général, vous ne vous en apercevez pas.

Cause chez quitt: Si une annonce est remise en retard en raison d'une erreur interne, quitt en assume les conséquences, par exemple les frais de rappel.

Cause chez vous: Si des données ont été saisies en retard ou si l'acompte n'est pas couvert, des frais de rappel sont facturés à votre compte client.

La prise en charge de cette responsabilité suppose toujours que vous ayez saisi les données correctement et à temps, et que l'acompte soit suffisamment couvert.

Résiliation et sortie

Une résiliation séparée de l'abonnement quitt n'est pas obligatoire : si aucun rapport de travail actif n'existe plus, aucuns frais de service ne s'appliquent.

L'abonnement peut être résilié à tout moment dans les paramètres personnels du compte client ; il n'y a ni délai de préavis ni durée minimale de contrat. La procuration reste valable jusqu'à ce que le processus de désinscription auprès de toutes les autorités soit entièrement terminé.

Un solde restant sur l'acompte quitt est viré sur demande sur le compte indiqué, une fois tous les décomptes terminés ; quitt rappelle proactivement deux fois par an l'existence d'un solde restant. Il est recommandé de le réclamer rapidement après la fin du rapport de travail.

Ce que quitt ne fait pas

La limite fait partie intégrante du principe quitt : quitt prend en charge l'administration de la paie et de l'emploi — pas le rôle d'employeur ni des tâches hors de son domaine.

N'est pas un service de placement : vous cherchez et trouvez vous-même votre personnel de maison ; quitt prend ensuite en charge l'administration complète.

N'offre pas de conseil juridique ; pour des questions juridiques sur le rapport de travail, quitt recommande de consulter un avocat.

Ne prend pas de décisions d'employeur : engagement, salaire, taux d'occupation, instructions et résiliations restent de votre ressort.

quitt dans d'autres marchés

Le même principe s'applique aussi en Suisse et au Royaume-Uni.

Suisse

quitt pour les ménages privés et quitt Business pour les entreprises.

AVS/AI/APGAssurance accidentsLPP
Voir la Suisse

Allemagne

quitt pour les ménages privés avec un Minijob, un Midijob ou un emploi soumis aux assurances sociales.

Minijob-ZentraleCaisse-maladieELSTER
Voir l'Allemagne

Royaume-Uni

quinn pour les ménages et les entreprises, avec HMRC PAYE et NEST.

HMRCNESTTPR
Voir le Royaume-Uni

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Vous engagez — quitt fait le reste.

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