Il Principio · Germania

Come funziona quitt in Germania

Inserisci ciò che già sai: chi lavora, a quale salario. quitt si occupa dell'intera amministrazione per te.

Contenuto
Contenuto

quitt è l'operatore, non lo strumento

quitt è un servizio app-based e automatizzato per l'amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro del personale domestico in Germania: nell'app inserisci solo ciò che già sai, e quitt esegue l'intera amministrazione per te.

Situazione di partenza

quitt ha bisogno dell'accesso al portale delle comunicazioni di sicurezza sociale (SV-Meldeportal) per presentare per tuo conto le comunicazioni di sicurezza sociale.

Presupposto

L'accesso viene confermato tramite l'ITSG — con un codice di attivazione che, per motivi tecnici, viene inviato una sola volta per posta al tuo indirizzo.

Soluzione

Inserisci il codice nel tuo conto cliente; l'accesso è così attivato, e quitt esegue le comunicazioni di sicurezza sociale.

quitt è lo strato giuridico-operativo tra te, in qualità di datore di lavoro, e le istituzioni. Concedi a quitt un mandato o una procura; quitt diventa così l'interfaccia operativa nei confronti di autorità, enti di assicurazione sociale, dipendenti e pagamenti. L'app è solo l'interfaccia con il cliente.

Il valore non sta nel fatto che quitt calcoli i cedolini più facilmente. Sta nel fatto che deleghi a quitt l'intera responsabilità operativa per salario, autorità, assicurazioni, pagamenti, scadenze e documenti — senza rinunciare al ruolo di datore di lavoro.

quitt riceve da te una procura digitale per rappresentarti nei confronti di autorità e altre istituzioni: la cassa infortuni (Unfallkasse) competente del Land, l'Agenzia federale per il lavoro, l'ufficio delle imposte, la cassa malati, ELSTER, il portale SV-Meldeportal e la Minijob-Zentrale. quitt si occupa dell'intera comunicazione con tutte le autorità e riceve la posta ufficiale.

Con il software, sei tu l'operatore. Con quitt, l'operatore è quitt.

Marchi in Germania

In Germania, l'offerta si chiama quitt — un'offerta Home per le famiglie in qualità di datori di lavoro. In Germania non esiste un'offerta Business.

quitt è adatto a collaboratrici/ori domestici, tate, persone di assistenza e altro personale domestico. Trovi più sotto i nomi che quitt porta in Svizzera e nel Regno Unito.

Cosa fai tu e cosa fa quitt

Questa tabella descrive la ripartizione dei compiti: fornisci i fatti e prendi le decisioni da datore di lavoro; quitt esegue il lavoro amministrativo per te.

Ambito Cosa fai tu Cosa fa quitt
Dati di base Inserisci ciò che già sai: chi lavora, a quale salario, con quale grado di occupazione.Convalida, interpreta ed elabora i dati secondo le regole applicabili.
Ruolo di datore di lavoro Resti il datore di lavoro legale, scegli i dipendenti, stabilisci salario, grado di occupazione, luogo di lavoro, mansioni e istruzioni.Non si assume il ruolo di datore di lavoro, ma l'esecuzione amministrativa per tuo conto.
Mandato / procura Concedi la procura a quitt per via elettronica.Ti rappresenta nei confronti delle istituzioni: cassa infortuni competente del Land, Agenzia federale per il lavoro, ufficio delle imposte, cassa malati, ELSTER, portale SV-Meldeportal, Minijob-Zentrale.
Iscrizioni Non devi determinare da solo dove sia necessaria un'iscrizione.Verifica, annuncia ed esegue le mutazioni.
Autorità & enti Non devi districarti da solo tra le procedure di autorità e assicurazioni.Comunica, dichiara, risponde alle richieste di chiarimento e ottiene le decisioni.
Paghe Non devi calcolare i salari da solo o sorvegliare le scadenze.Calcola salari, trattenute e costi a carico del datore di lavoro e crea i cedolini.
Pagamenti Ricarichi in anticipo il tuo conto di acconto quitt — consigliato entro il 15 del mese, per l'intero importo dei costi a carico del datore di lavoro, calcolato per contratto e mostrato nel tuo conto cliente.Versa dall'acconto il salario netto, i contributi sociali, l'imposta sul salario e i premi della cassa infortuni; per i Minijob anche l'imposta forfettaria.
Indennità sostitutive Registri i giorni di malattia e assenza nel tuo conto cliente, segnali infortunio e gravidanza a quitt.Considera la continuazione del pagamento del salario nel cedolino, richiede i rimborsi (contributi U1/U2) e riporta tutto nel conteggio.
Documenti Utilizzi i documenti forniti o quelli tuoi.Crea contratti, cedolini e altri documenti legati al rapporto di lavoro.

Posizionamento sul mercato

I datori di lavoro privati in Germania hanno a disposizione diverse strade per gestire un rapporto di lavoro. Ciò che conta in ogni caso è dove si trovano il lavoro e la responsabilità.

Procedura Haushaltsscheck della Minijob-Zentrale: Per i Minijob puoi usare la procedura da solo e sei allora tu stesso l'operatore nei confronti della Minijob-Zentrale. Se il salario supera la soglia di lieve entità o esistono più rapporti di lavoro, il rapporto diventa soggetto alle assicurazioni sociali — quasi impossibile da gestire da soli per i privati, diventa allora consueto un consulente fiscale o un software per le buste paga.

Somministrazione di personale tramite agenzia: Il personale domestico è impiegato dall'agenzia, che si assume tutti gli obblighi di datore di lavoro ed emette fatture. In questo caso non sei tu il datore di lavoro e paghi l'IVA oltre al margine dell'agenzia sull'importo fatturato.

Lavoro nero: Il rapporto di lavoro avviene senza iscrizione, senza contributi sociali e imposta sul salario, senza copertura assicurativa in caso di infortunio, malattia o gravidanza — ed è illegale.

quitt: Resti ufficialmente il datore di lavoro, mentre quitt si assume ed esegue tutti gli obblighi amministrativi sotto procura.

Confronto con offerte solo software

La differenza tra quitt e un software si manifesta in chi esegue il lavoro e chi è l'interfaccia nei confronti delle istituzioni.

Domanda Software quitt
Chi è l'operatore? Tu (o il tuo consulente fiscale).quitt.
Chi ha il mandato nei confronti di autorità e istituzioni? Di regola nessuno, se non tu stesso o una persona incaricata separatamente.quitt riceve una procura e agisce per tuo conto.
Chi comunica con le autorità? Tu o il tuo consulente fiscale.quitt.
Chi riceve la corrispondenza di autorità e assicuratori? Tu o la persona internamente competente.Di norma quitt, comprese fatture, solleciti, accrediti e richieste di chiarimento.
Chi avvia le iscrizioni? Tu o una persona incaricata dovete sapere cosa fare.quitt verifica e annuncia.
Chi esegue i pagamenti? Tu stesso.quitt: salario netto al personale domestico, contributi sociali alla cassa malati, imposta sul salario all'ufficio delle imposte, premi dell'assicurazione infortuni, e per i Minijob l'imposta forfettaria alla Minijob-Zentrale.
Chi sorveglia le scadenze? Tu o un ufficio gestito da persone.quitt.
Cosa devi ancora fare? Di solito molto: inserire i dati, capire le regole, avviare le comunicazioni, eseguire i pagamenti, rispettare le scadenze, rispondere alle richieste.Fornire i fatti e segnalare le modifiche: ricaricare l'acconto entro il 15, inserire ferie, giorni di malattia e spese, terminare i contratti, caricare una volta il codice di attivazione SV.

Il test decisivo

Se un'offerta sia software o un servizio eseguito non si riconosce dall'elenco delle funzionalità o dal testo di marketing — un testo si può copiare. Si riconosce da meccanismi verificabili. Bastano cinque domande.

Il test decisivo

  1. 1

    Chi ha la procura nei confronti di autorità ed enti di assicurazione sociale?

    Software

    Di regola nessuno, se non tu stesso o una persona incaricata separatamente.

    quitt

    quitt riceve una procura e agisce per tuo conto.

  2. 2

    Chi riceve la corrispondenza di queste istituzioni — comprese fatture, solleciti e accrediti?

    Software

    Tu o la persona internamente competente.

    quitt

    Di norma quitt.

  3. 3

    Chi avvia effettivamente i pagamenti?

    Software

    Tu stesso.

    quitt

    quitt paga salari, contributi sociali e imposta sul salario per tuo conto.

  4. 4

    Chi richiede e segue i rimborsi e le indennità?

    Software

    Tu o una persona che hai incaricato.

    quitt

    quitt richiede i rimborsi (U1/U2) e li segue.

  5. 5

    Chi si assume le conseguenze se una comunicazione viene presentata in ritardo?

    Software

    Tu o una persona che hai incaricato.

    quitt

    quitt — a condizione che tu abbia fornito le informazioni necessarie in tempo utile.

Se la risposta a una di queste domande è «tu» o «una persona che hai incaricato», si tratta di software o di uno strumento — indipendentemente da come viene descritta l'offerta.

Con quitt, la risposta è: quitt.

Per la Germania in dettaglio: procura, corrispondenza e pagamenti sono a carico di quitt; occasionalmente un'autorità può scrivere direttamente al tuo indirizzo privato (per motivi tecnici, questo vale sempre per il codice di attivazione SV unico dell'ITSG) — tali lettere le inoltri a quitt. I rimborsi (U1/U2) vengono richiesti e seguiti da quitt; il versamento avviene, per motivi tecnici, direttamente da parte della cassa malati sul tuo conto bancario privato.

Cosa non è quitt

quitt viene spesso classificato in modo errato. Per una classificazione corretta, anche nei termini di categoria sotto cui le offerte vengono solitamente classificate:

Non è un software per le buste paga: Con il software, il lavoro operativo resta a tuo carico; con quitt, lo esegue quitt.

Non è un Employer of Record (EOR) né una PEO: Resti sempre il datore di lavoro legale. quitt si occupa dell'esecuzione amministrativa, non del ruolo di datore di lavoro.

Non è un'agenzia di reclutamento né di somministrazione: quitt non mette a disposizione personale e non recluta.

Non è un consulente fiscale né un'esternalizzazione paghe classica: quitt non lavora manualmente via e-mail, moduli e scambio di documenti, ma in modo basato su app, automatizzato e con procura.

Non è una banca: I tuoi fondi si trovano su un conto separato; quitt esegue i pagamenti per tuo conto.

L'offerta

quitt in Germania è un'offerta Home: si rivolge alle famiglie che assumono una o più persone.

Minijob: Occupazione di lieve entità fino alla soglia legale, con ore fisse o variabili (irregolari).

Midijob: Occupazione nella fascia di transizione al di sopra della soglia di lieve entità, con ore mensili fisse.

Occupazione soggetta alle assicurazioni sociali: Occupazione a tempo parziale o pieno con salario mensile fisso al di sopra della fascia di transizione.

Attività tipiche: collaboratrici/ori domestici, cura dei bambini (babysitter, tate), assistenza agli anziani e cura a domicilio, lavori di giardinaggio e di casa, oltre ad altri servizi domestici.

quitt è concepito esclusivamente per i rapporti di lavoro domestici privati. Gli impieghi commerciali non possono essere conteggiati tramite quitt.

Onboarding

I datori di lavoro privati sono tenuti ad annunciare il proprio personale domestico alle autorità competenti — per i Minijob presso la Minijob-Zentrale, per gli impieghi soggetti alle assicurazioni sociali presso la cassa malati competente, oltre che presso l'ufficio delle imposte e l'assicurazione infortuni legale. quitt determina le iscrizioni necessarie e le esegue.

Con quitt

4 passaggi · ≈ 5 minuti
  1. 1. Creare un conto (e-mail, oppure un conto Google, Apple o Microsoft) e accettare la procura digitale e i termini tramite casella di spunta.
  2. 2. Inserire i tuoi dati e quelli del personale domestico.
  3. 3. Configurare il contratto di lavoro: data di inizio, paga oraria, orari, tipo di impiego.
  4. 4. Ricaricare l'acconto con 6 EUR — l'abbonamento è attivo, quitt avvia il processo di iscrizione presso tutte le autorità.

Tradizionalmente

7 passaggi
  1. 1. Capire di che tipo di impiego si tratta — Minijob, Midijob o impiego soggetto alle assicurazioni sociali.
  2. 2. In caso di impieghi multipli (la regola per il personale domestico), verificare la situazione giuridica più complessa.
  3. 3. Per un Minijob: iscrizione tramite la Minijob-Zentrale.
  4. 4. Per un Midijob o un impiego soggetto alle assicurazioni sociali: richiedere un numero aziendale presso l'Agenzia federale per il lavoro.
  5. 5. Sottoscrivere un'assicurazione infortuni presso la cassa infortuni competente.
  6. 6. Annunciare il rapporto di lavoro tramite il portale SV-Meldeportal presso la cassa malati.
  7. 7. Registrarsi sul portale ELSTER per l'ufficio delle imposte.

L'iscrizione avviene interamente online su my.go-quitt.de.

Assunzione e contratto di lavoro

Dal 1° agosto 2022, i datori di lavoro sono tenuti, in base alla legge sulla documentazione (Nachweisgesetz), a mettere per iscritto le condizioni essenziali del contratto. quitt mette a disposizione a tal fine un modello di contratto di lavoro redatto e verificato legalmente — una proposta, non un obbligo.

Con quitt

2 passaggi
  1. 1. Il modello di contratto si trova nel tuo conto cliente sotto «Contratti di lavoro», già precompilato con i tuoi dati di iscrizione.
  2. 2. Apporti direttamente lì i tuoi adattamenti.

Tradizionalmente

4 passaggi
  1. 1. Spesso mancano le conoscenze di base per redigere un contratto.
  2. 2. O non esiste un contratto scritto — i punti essenziali vengono concordati verbalmente, un rischio in caso di controversie successive.
  3. 3. Oppure scarichi un modello standard da internet e lo adatti, spesso senza comprenderne ogni passaggio in dettaglio.
  4. 4. Molti datori di lavoro non sono consapevoli degli obblighi di continuazione del salario in caso di malattia, infortunio o gravidanza, o dei termini di preavviso applicabili.

Ciclo paghe mensile

I datori di lavoro privati sono tenuti a calcolare, trattenere e versare correttamente i contributi sociali. Con quitt, il ciclo paghe mensile avviene automaticamente.

Con quitt

4 passaggi
  1. 1. Creazione automatica del cedolino mensile e versamento del salario netto.
  2. 2. Calcolo e versamento automatici dei contributi sociali alla cassa malati.
  3. 3. Calcolo e versamento dell'imposta sul salario all'ufficio delle imposte.
  4. 4. Creazione e presentazione delle prove di contribuzione (SV-Meldeportal) e delle prove dell'imposta sul salario (ELSTER), consultazione mensile dei dati ELStAM.

Tradizionalmente

7 passaggi
  1. 1. Calcolare il salario lordo in base alle ore prestate.
  2. 2. Calcolare correttamente contributi sociali e imposta sul salario.
  3. 3. Determinare il salario netto e versarlo tramite bonifico bancario (il pagamento in contanti non è accettato dall'ufficio delle imposte).
  4. 4. Creare le prove di contribuzione per le casse malati tramite il portale SV-Meldeportal.
  5. 5. Dichiarare l'imposta sul salario all'ufficio delle imposte tramite il portale ELSTER.
  6. 6. Versare i contributi sociali (quota datore di lavoro e dipendente) alla cassa malati.
  7. 7. Versare l'imposta sul salario all'ufficio delle imposte competente.

Modifiche dei dati personali

Se i dati personali del personale domestico cambiano — indirizzo, stato civile, cognome, coordinate bancarie o cassa malati, ad esempio — queste modifiche devono essere segnalate alle autorità ed enti di assicurazione sociale interessati.

A seconda del tipo di modifica, sono interessati il portale SV-Meldeportal, l'ufficio delle imposte (ELSTER), la cassa infortuni ed eventualmente la Minijob-Zentrale; un cambio di indirizzo riguarda tutti gli enti, un cambio di stato civile può influire su classe fiscale e assicurazione per l'assistenza. Aggiorni i dati nel tuo conto cliente; quitt si occupa di tutte le riiscrizioni presso le autorità interessate.

Modifiche di salario e grado di occupazione

In base alla legge sulla documentazione, le modifiche essenziali del contratto devono essere messe per iscritto; è consigliata un'appendice al contratto di lavoro firmata da entrambe le parti.

Aggiorni i dati del contratto nel tuo conto cliente sotto «Contratti di lavoro». quitt attua automaticamente le conseguenze: un aumento salariale si ripercuote su contributi sociali ed eventualmente imposta sul salario; se il salario supera la soglia di lieve entità, il rapporto di lavoro diventa soggetto alle assicurazioni sociali, e quitt si occupa della riiscrizione. Una modifica dei giorni lavorativi settimanali si ripercuote sul diritto legale alle ferie; quitt lo ricalcola automaticamente.

Uscita e cessazione di un rapporto di lavoro

La disdetta deve avvenire per iscritto e firmata (e-mail, WhatsApp o SMS non sono validi). Si applicano i termini di preavviso legali secondo il § 622 BGB; donne incinte, dipendenti in congedo parentale e durante una malattia godono di una protezione speciale contro il licenziamento secondo la legge sulla protezione dal licenziamento (KSchG).

Situazione di partenza

Il rapporto di lavoro termina — per disdetta, accordo di risoluzione o scadenza di un contratto a tempo determinato.

Presupposto

Perché l'uscita venga amministrata correttamente, conteggio finale, disiscrizioni presso le autorità e documenti di lavoro devono combaciare.

Soluzione

Chiudi il contratto tempestivamente nel tuo conto cliente e assicuri un saldo sufficiente sull'acconto. quitt si occupa del resto.

quitt crea l'ultimo cedolino e versa il salario netto residuo, crea automaticamente il conteggio finale, il certificato annuale dell'imposta sul salario e l'attestazione di iscrizione, e si occupa dell'intero processo di disiscrizione presso tutte le autorità. La procura resta valida finché il processo di disiscrizione non è interamente concluso; un eventuale saldo residuo viene trasferito sul tuo conto bancario privato registrato.

Un modello per una lettera di disdetta conforme è disponibile nel tuo conto cliente sotto «Documenti».

Flusso dei pagamenti

quitt funziona con un sistema di acconto: ricarichi in anticipo il tuo acconto quitt, e quitt effettua da questo tutti i pagamenti — non devi occuparti tu di nessuno di essi.

Le casse malati richiedono la prova di contribuzione al più tardi il quinto giorno lavorativo prima della fine del mese; quitt conta sei giorni lavorativi all'indietro come margine. La data esatta varia ogni mese.

  1. Tu entro circa il 15

    Ricarichi il tuo acconto quitt

    Per l'intero importo dei costi a carico del datore di lavoro (salario lordo + contributi sociali + commissione quitt) — calcolato per contratto, arrotondato per eccesso e mostrato nel tuo conto cliente.

  2. quitt intorno al 23

    quitt crea cedolini e prove di contribuzione

  3. quitt intorno al 24

    quitt versa il salario e trattiene gli oneri

    Salario netto al personale domestico, contributi sociali alla cassa malati, imposta sul salario all'ufficio delle imposte, premi alla cassa infortuni.

Un saldo insufficiente blocca l'elaborazione automatica delle paghe. Se l'acconto non basta, quitt te lo ricorda automaticamente via e-mail.

Autorità e partner

quitt si assume tutti i compiti nei confronti delle autorità competenti per tuo conto.

Minijob-Zentrale

Autorità

Competente per i Minijob nelle famiglie private.

  • Iscrive e disiscrive, effettua le comunicazioni semestrali di contribuzione e i pagamenti dei contributi sociali e dell'imposta forfettaria.
  • Segnala le mutazioni dei dati contrattuali e personali.
  • Riceve la corrispondenza e chiarisce i casi speciali.

Servizio numeri aziendali

Autorità

Assegna il numero aziendale per Midijob e impieghi soggetti alle assicurazioni sociali (Agenzia federale per il lavoro).

  • Richiede il numero aziendale dove necessario.

Casse malati

Autorità

Competenti per le comunicazioni di sicurezza sociale tramite il portale SV-Meldeportal.

  • Annuncia il rapporto di lavoro, riceve la corrispondenza.
  • Calcola e versa mensilmente i contributi sociali, presenta la prova di contribuzione.
  • Richiede i rimborsi in caso di malattia (U1) e maternità (U2).
Malattia Maternità

Ufficio delle imposte

Autorità

Competente per l'imposta sul salario e il segnale datore di lavoro.

  • Si registra sul portale ELSTER e registra il rapporto di lavoro.
  • Consulta mensilmente i dati ELStAM, calcola e versa l'imposta sul salario.

Assicurazione infortuni legale

Autorità

Assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro — i contributi sono a tuo esclusivo carico come datore di lavoro.

  • Sottoscrive l'assicurazione presso la cassa infortuni competente del Land.
  • Elabora le fatture e segnala gli infortuni.
Infortunio

Una sola volta all'inizio ricevi il codice di attivazione SV dell'ITSG per posta e lo carichi nel tuo conto cliente; al di là di questo non dovresti ricevere corrispondenza. I tuoi compiti principali: ricaricare il conto cliente entro il 15 del mese e inserire tempestivamente le modifiche — così come giorni di malattia, ferie, premi, spese e la data di fine di un contratto di lavoro.

Malattia

Sei legalmente tenuto a continuare a pagare il salario in caso di malattia per un massimo di sei settimane (continuazione della retribuzione secondo il § 3 EFZG), per l'intero importo del salario lordo abituale.

Situazione di partenza

Il personale domestico è inabile al lavoro per malattia.

Presupposto

Deve informarti immediatamente; un certificato medico di incapacità lavorativa deve essere fornito al più tardi entro il terzo giorno di calendario.

Soluzione

Tramite il contributo U1, a cui versi contributi, ti viene rimborsata una parte della continuazione del salario; quitt la calcola automaticamente e richiede il rimborso.

Con quitt

3 passaggi
  1. 1. Inserisci tempestivamente i giorni di malattia nella pagina panoramica del tuo conto cliente.
  2. 2. quitt li considera automaticamente nel cedolino e richiede il rimborso U1.
  3. 3. La cassa malati versa il rimborso direttamente sul tuo conto bancario privato.

Tradizionalmente

4 passaggi
  1. 1. Molti datori di lavoro non conoscono l'obbligo di continuazione della retribuzione.
  2. 2. Se il rapporto di lavoro è gestito ufficialmente, ti informi di solito presso la cassa malati o il tuo consulente fiscale.
  3. 3. Il rimborso della continuazione della retribuzione deve essere richiesto tramite il portale SV-Meldeportal.
  4. 4. Se il rapporto di lavoro è gestito in nero, di solito il salario non viene continuato — e in mancanza di contributi sociali non può essere richiesto nemmeno alcun rimborso.

Maternità

In caso di gravidanza del personale domestico si applicano le disposizioni della legge sulla protezione della maternità (MuSchG) — per tutti i tipi di impiego, compresi i Minijob.

Situazione di partenza

Sei settimane prima del parto inizia un periodo di protezione, dopo il parto un divieto assoluto di lavoro di otto settimane (dodici in caso di parti gemellari).

Presupposto

Per i Midijob e gli impieghi soggetti alle assicurazioni sociali, la cassa malati paga l'indennità di maternità; tu paghi la differenza rispetto al salario netto medio come integrazione.

Soluzione

L'integrazione ti viene interamente rimborsata tramite il contributo U2 — quitt la calcola e richiede il rimborso.

Per i Minijob di norma non esiste un'affiliazione propria all'assicurazione malattia legale; l'indennità di maternità della cassa malati non si applica allora, l'integrazione del datore di lavoro viene conteggiata tramite il contributo U2 presso la Minijob-Zentrale, e il personale domestico può rivolgersi all'Ufficio federale per la sicurezza sociale per l'indennità di maternità.

Con quitt

2 passaggi
  1. 1. Informi il servizio clienti non appena ti viene comunicata la gravidanza.
  2. 2. quitt accompagna tutti i passaggi, calcola l'integrazione e richiede il rimborso U2.

Tradizionalmente

3 passaggi
  1. 1. Molti datori di lavoro non conoscono le disposizioni della legge sulla protezione della maternità.
  2. 2. Se il rapporto di lavoro è gestito ufficialmente, ti informi presso la cassa malati o lo segnali al tuo consulente fiscale.
  3. 3. Se è gestito in nero, il rapporto di lavoro viene spesso semplicemente terminato, e la dipendente non riceve l'indennità di maternità.

Infortunio

Si parla di infortunio sul lavoro quando l'infortunio avviene durante il lavoro domestico o sul tragitto diretto verso il lavoro; si applica allora l'assicurazione infortuni legale.

Situazione di partenza

Un infortunio sul lavoro richiede un medico specializzato (D-Arzt), autorizzato a trattare gli infortuni sul lavoro.

Presupposto

Un infortunio al di fuori dell'orario di lavoro non è un infortunio sul lavoro — in tal caso si applica l'assicurazione malattia ordinaria del personale domestico.

Soluzione

In entrambi i casi si applica la continuazione della retribuzione come in caso di malattia, con un rimborso proporzionale tramite il contributo U1.

Con quitt

3 passaggi
  1. 1. Segnali l'infortunio immediatamente via e-mail.
  2. 2. quitt aiuta a redigere la denuncia di infortunio e la inoltra alla cassa infortuni competente (modello disponibile nel conto cliente sotto «Documenti»).
  3. 3. Inserisci i giorni di assenza nel tuo conto cliente; quitt li considera nel cedolino e richiede il rimborso U1.

Tradizionalmente

3 passaggi
  1. 1. Devi sapere tu stesso che è necessaria una denuncia di infortunio.
  2. 2. Trovare il modulo della cassa infortuni competente, compilarlo con tutte le informazioni e presentarlo.
  3. 3. Gestire tu stesso continuazione della retribuzione e rimborso.

Documenti

quitt crea automaticamente i documenti legati al rapporto di lavoro e li mette a disposizione per il download nel tuo conto cliente sotto «Documenti»; la trasmissione a ufficio delle imposte e cassa malati avviene automaticamente.

Correnti e annuali

  • Cedolino mensile
  • Certificato annuale dell'imposta sul salario — trasmesso elettronicamente all'ufficio delle imposte, al dipendente entro fine febbraio (non applicabile per i Minijob)
  • Conteggio annuale del salario — salario lordo cumulato, oneri, imposte e salario netto
  • Attestazione di iscrizione secondo il § 25 DEÜV — durata e retribuzione dell'impiego
  • Autodichiarazione figli — quitt consulta automaticamente ogni anno lo stato di genitore
  • Panoramica annuale dei costi a carico del datore di lavoro e conteggio delle commissioni quitt

Modelli nel conto cliente

  • Modello di contratto di lavoro (verificato legalmente, precompilato)
  • Verbale di consegna delle chiavi
  • Checklist di pulizia
  • Lettera di disdetta
  • Rapporto di infortunio
  • Certificato di lavoro

Audit e obblighi annuali

Oltre alle comunicazioni mensili di contribuzione, i datori di lavoro sono tenuti a comunicazioni annuali: comunicazione annuale alla cassa malati, comunicazione annuale dell'imposta sul salario tramite ELSTER, certificato annuale dell'imposta sul salario e dichiarazione presso determinate casse infortuni.

Con quitt

3 passaggi
  1. 1. Non devi fare nulla.
  2. 2. quitt esegue automaticamente tutte le comunicazioni e i pagamenti di contribuzione mensili e annuali.
  3. 3. Il certificato annuale dell'imposta sul salario e l'attestazione di iscrizione vengono creati nel primo trimestre, inviati via e-mail e resi disponibili per il download.

Tradizionalmente

3 passaggi
  1. 1. Molti datori di lavoro non conoscono i propri obblighi di comunicazione mensili e annuali.
  2. 2. Se il rapporto di lavoro è gestito ufficialmente, un consulente fiscale si assume tipicamente questi obblighi come servizio.
  3. 3. Altrimenti devi creare e presentare tu stesso tutte le comunicazioni.

Modello di supporto

Il servizio clienti è raggiungibile in tedesco e inglese — per telefono, chat, e-mail e su appuntamento.

Dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 15 per telefono (+49 30 837 96 972) e tramite chat sul sito web; le e-mail a support@go-quitt.de sono possibili in qualsiasi momento. Tramite il sito web è possibile anche fissare un appuntamento di 30 minuti. Un centro assistenza con risposte alle domande frequenti e articoli del blog è disponibile in qualsiasi momento.

Se ricevi tu stesso una lettera

quitt si occupa della gestione e della risposta alla posta ufficiale per tuo conto.

Se nonostante tutto ricevi direttamente una lettera — fatture e solleciti in particolare —, inoltrala tempestivamente a quitt affinché possa rispondere entro i termini: via e-mail (scansione o foto) a support@go-quitt.de, oppure caricandola direttamente nel tuo conto cliente.

Modello tariffario

quitt fattura per mese e per dipendente con contratto di lavoro attivo una tariffa base più un importo per ora conteggiata, con un tetto massimo — le spese si applicano solo finché esiste un contratto di lavoro attivo.

6 EUR

tariffa base per mese e dipendente

IVA inclusa

1 EUR

per ora conteggiata

IVA inclusa; arrotondato per eccesso da 30 minuti

39 EUR

tetto massimo per mese e dipendente

IVA inclusa

0

durata minima

Un mese equivale a 4,33 settimane. L'iscrizione non è vincolante; quitt inizia a lavorare non appena il conto cliente è stato ricaricato per la prima volta con almeno 6 EUR — consigliato circa due settimane prima dell'inizio del lavoro, ma è possibile anche un'iscrizione successiva.

Per gli impieghi inferiori a tre mesi, quitt applica una spesa una tantum di 39 EUR a causa dell'onere legato all'iscrizione e disiscrizione a breve termine. In caso di oneri aggiuntivi dovuti a ricarica tardiva, spese di sollecito da parte delle autorità o dati errati o tardivi, quitt si riserva di addebitare 20 EUR per caso.

Fondi dei clienti e protezione dei dati

I fondi dei clienti si trovano su un conto separato, e i dati vengono trattati secondo le disposizioni del RGPD.

Fondi dei clienti

Vengono versati su un conto separato presso la Volksbank Kraichgau e attribuiti al conto cliente quitt; ogni versamento viene confermato. Alla fine dell'abbonamento, un eventuale saldo residuo viene versato sul tuo conto privato.

Protezione dei dati e hosting

I dati sono ospitati in Germania (Hetzner) e trattati secondo le disposizioni del RGPD. Il partner contrattuale è una GmbH tedesca.

Se quitt commette un errore

Se quitt commette un errore nell'esecuzione amministrativa, quitt lo corregge — di norma non te ne accorgi nemmeno.

Causa presso quitt: Se una comunicazione viene presentata in ritardo a causa di un errore interno, quitt si assume le conseguenze, ad esempio le spese di sollecito.

Causa presso di te: Se i dati sono stati inseriti in ritardo o l'acconto non è sufficientemente coperto, le spese di sollecito vengono addebitate al tuo conto cliente.

Il presupposto per l'assunzione di questa responsabilità è sempre che tu abbia inserito i dati correttamente e in tempo utile e che l'acconto sia sufficientemente coperto.

Disdetta e uscita

Una disdetta separata dell'abbonamento quitt non è obbligatoria: se non esistono più rapporti di lavoro attivi, non si applicano spese di servizio.

L'abbonamento può essere terminato in qualsiasi momento nelle impostazioni personali del conto cliente; non esiste alcun termine di preavviso né una durata minima del contratto. La procura resta valida finché il processo di disiscrizione presso tutte le autorità non è interamente concluso.

Un saldo residuo sull'acconto quitt viene trasferito su richiesta sul conto indicato, una volta concluso ogni conteggio; quitt ricorda proattivamente due volte l'anno un eventuale saldo residuo esistente. Si consiglia di richiederlo tempestivamente dopo la fine del rapporto di lavoro.

Cosa non fa quitt

Il limite fa parte del principio quitt: quitt si occupa dell'amministrazione salariale e dei rapporti di lavoro — non del ruolo di datore di lavoro né di compiti al di fuori del suo ambito.

Non è un servizio di collocamento: cerchi e trovi tu stesso il tuo personale domestico; quitt si occupa poi dell'amministrazione completa.

Non offre consulenza legale; per questioni giuridiche sul rapporto di lavoro, quitt consiglia di consultare un avvocato.

Non prende decisioni da datore di lavoro: assunzione, salario, grado di occupazione, istruzioni e disdette restano di tua competenza.

quitt in altri mercati

Lo stesso principio si applica anche in Svizzera e nel Regno Unito.

Svizzera

quitt per le famiglie e quitt Business per le aziende.

AVS/AI/IPGAssicurazione infortuniLPP
Vedi la Svizzera

Germania

quitt per le famiglie con un Minijob, un Midijob o un impiego soggetto alle assicurazioni sociali.

Minijob-ZentraleCassa malatiELSTER
Vedi la Germania

Regno Unito

quinn per famiglie e aziende, con HMRC PAYE e NEST.

HMRCNESTTPR
Vedi il Regno Unito

Pronto a esternalizzare l'impiego?

Tu assumi — quitt fa il resto.

Inizia ora